Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [Date de mise à jour à compléter]

La présente politique décrit la manière dont [Raison sociale à compléter] (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du Service ArtiPro et des visiteurs du site artipro.tech, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles des Utilisateurs du Service (données de compte, de facturation, de navigation) est : [Raison sociale à compléter], [Adresse du siège social à compléter], joignable à [Email de contact à compléter] ou, pour toute question relative à la protection des données, à [Email DPO à compléter].

Voir la section 9 ci-dessous concernant les données de vos propres clients, pour lesquelles votre rôle et le nôtre sont différents.

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

CatégorieExemplesOrigine
Identification et contactNom, prénom, e-mail, téléphoneFournies à l'inscription
Données professionnellesRaison sociale, SIRET, adresse d'entreprise, IBAN (affiché sur vos factures)Fournies dans votre profil
Connexion et compteIdentifiants, historique de connexion, jetons de sessionGénérées à l'utilisation
Données d'utilisationDevis, factures, clients, plannings, interventionsSaisies par vous dans le Service
FacturationHistorique de paiement, statut d'abonnement (les coordonnées bancaires sont traitées par Stripe et ne transitent pas par nos serveurs)Stripe
Données techniquesAdresse IP, type de navigateur, journaux techniquesGénérées automatiquement
Cookies et traceursVoir la Politique de cookiesVotre navigateur

3. Finalités et bases légales des traitements

FinalitéBase légale
Créer et gérer votre compte, exécuter le contrat d'abonnementExécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Traiter les paiements et établir la facturationExécution du contrat / obligation légale (art. 6.1.b et 6.1.c)
Fournir les fonctionnalités du Service (devis, factures, CRM, planning, IA)Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Assurer la sécurité du Service, prévenir la fraudeIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Envoyer des communications de service (rappels, notifications)Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Envoyer des communications commercialesConsentement (art. 6.1.a) — désinscription à tout moment
Répondre à vos demandes via le formulaire de contactIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Respecter nos obligations légales et comptablesObligation légale (art. 6.1.c)
Mesure d'audience du siteIntérêt légitime ou consentement — voir Politique de cookies

4. Destinataires des données — Sous-traitants

Vos données sont traitées par nos propres équipes ainsi que par les sous-traitants techniques suivants, chacun lié par un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD :

Sous-traitantRôleLocalisation
SupabaseHébergement de la base de données et service d'authentificationÉtats-Unis (clauses contractuelles types)
VercelHébergement de l'application webÉtats-Unis (clauses contractuelles types)
StripeTraitement des paiements et de la facturationÉtats-Unis / Irlande (clauses contractuelles types)
ResendEnvoi des e-mails transactionnelsÉtats-Unis (clauses contractuelles types)
GroqTraitement IA (génération de prestations, enrichissement de contacts)États-Unis (clauses contractuelles types)
Google Places APIEnrichissement des fiches de contacts professionnelsUE / États-Unis selon service
SerperRecherche web pour l'enrichissement de contactsÀ vérifier auprès du prestataire

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors Union européenne

Certains sous-traitants mentionnés ci-dessus sont établis ou traitent des données en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914), ou par tout mécanisme équivalent. Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en œuvre en nous contactant à [Email DPO à compléter].

6. Durée de conservation

Voir la Politique de conservation des données pour le détail par catégorie.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données ;
  • Droit d'opposition, notamment aux traitements fondés sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection ;
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s'exercent en écrivant à [Email DPO à compléter] ou par voie postale à [Adresse du siège social à compléter], accompagné d'un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un (1) mois, pouvant être porté à trois (3) mois pour les demandes complexes.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr.

8. Sécurité des données

Voir la Politique de sécurité des données.

9. Cas particulier des données de vos propres clients

Lorsque vous utilisez le Service pour gérer vos propres clients, prospects et chantiers, vous saisissez des données à caractère personnel les concernant. Dans ce cadre, vous êtes responsable du traitement de ces données, et nous intervenons en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Voir la Gestion des données personnelles pour le détail de cette relation.

10. Modification de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique pour l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou notification dans le Service.